En temps qu’entrepreneur, nul doute que votre emploi du temps est surchargé et il peut parfois vous sembler difficile de rester productif tout au long de la journée. Découvrez maintenant 6 astuces pour gagner du temps et améliorer votre travail :
Conseil n°1 : évitez les distractions
Commencez par vous isoler dans un endroit calme (si cela n’est pas possible, pensez aux boules quiès ou à un casque diffusant de la musique que vous aimez) pour ne pas être dérangé par le bruit.
N’hésitez pas à couper votre boite mail et votre téléphone portable dans les moments où vous devez vraiment vous concentrer afin de ne pas être tenté de les consulter toutes les cinq minutes.
Conseil n°2 : divisez (pour mieux régner)
Il est plus facile de décomposer une grosse tache en plusieurs petites. En fonctionnant de la sorte, vous aurez l’impression de progresser plus rapidement et la tache vous apparaitra moins ardue, ce qui vous motivera à avancer !
Conseil n°3 : chronométrez-vous !
Lorsque vous établissez votre planning des taches à faire, estimez le temps qu’il vous faudra pour mener à bien ce travail. Ensuite, prenez l’habitude de vous chronométrer, ou en tout cas, de respecter le délai que vous vous étiez fixé.
Conseil n°4 : faites une courte pause
Donnez-vous une heure ou deux pour faire telle ou telle chose et mettez-y vous à fond.
Puis, accordez-vous une courte pause avant de repartir sur autre chose. Cette pause, qui ne doit pas excéder quelques minutes, vous permettra de vous vider la tête et de préparer votre cerveau à la tache suivante.
Conseil n°5 : déléguez !
N’hésitez pas à déléguer votre travail si vous en avez la possibilité afin de pouvoir vous concentrer sur les choses importantes.
Attention, il ne s’agit pas bien sûr de donner les taches ingrates au stagiaire, mais en temps que chef d’entreprise vous ne pouvez tout simplement pas vous occuper de tout.
Conseil n°6 : rassemblez les activités moins importantes
Consacrez chaque jour une demi-heure aux activités moins importantes, telles que répondre à vos mails, ranger votre bureau ou toute autre activité non liée directement à votre travail). Et veillez à ne pas dépasser le temps imparti.
Vous pouvez procéder de la sorte pour la veille : accordez-vous une heure quotidienne (par exemple en arrivant au travail) pour lire vos blogs et autres flux RSS. Si vous ne parvenez pas à respecter ce délai, peut-être suivez-vous trop de choses ? Ne conservez que l’essentiel.
En suivant ces six conseils, vous devriez réussir à mieux gérer votre temps et ainsi gagner en productivité. N’hésitez pas à nous faire part de vos propres astuces !